Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ kho cực đơn giản

‍Sơ đồ kho hàng là gì? Cách vẽ sơ đồ kho hàng như thế nào? Là những câu hỏi thường gặp khi các doanh nghiệp bắt đầu lên kế hoạch xây dựng kho chứa hàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách vẽ sơ đồ kho cực đơn giản và hiệu quả giúp tối ưu không gian kho chứa.

Sơ đồ kho hàng là gì?

Sơ đồ kho hàng là một biểu đồ hoặc bản vẽ mô tả cách sắp xếp các khu vực lưu trữ trong một kho hàng hoặc nhà kho. Nó cho thấy vị trí của các khu vực lưu trữ, khu vực xuất nhập hàng, đường đi và các cửa ra vào. Đây chính là căn cứ để doanh nghiệp sắp xếp các bộ kệ để hàng cùng với diện tích không gian lối đi sao cho phù hợp với diện tích kho.  

Xem thêm: Kệ để hàng là gì? Các mẫu kệ để hàng ứng dụng lưu kho tốt nhất hiện nay

Các bước vẽ sơ đồ kho hàng cơ bản

Việc lập ra một sơ đồ kho hàng thực chất không quá phức tạp.Bạn cần bỏ ra một ít thời gian nghiên cứu và thực hiện theo 3 bước dưới đây sẽ có được một bản vẽ hợp lý cho riêng kho hàng của bạn.

Bước 1: Chuẩn bị sơ đồ mặt bằng kho hàng

Đây là bước thường bị bỏ qua trong khâu chuẩn bị lập một khohàng. Thế nhưng nó lại rất quan trọng , sơ đồ mặt bằng kho sẽ giúp bạn có cái nhìn trực quan về không gian lưu trữ để lên một bản vẽ phù hợp nhất.

Bạn có thể đến trực tiếp mặt bằng để đo đạc và và thu thập thông tin về kích thước và hình dạng của khu vực kho, vị trí cửa vào, cửa sổ,cầu thang,... nếu bạn là chủ mặt bằng. Còn nếu đây là mặt bằng thuê, hãy yêu cầu chủ cung cấp cho bạn bản vẽ chi tiết về kho.

Bước 2: Chọn phương pháp lập sơ đồ

Hiện nay có 3 cách phổ biến để lập sơ đồ kho, tuy nhiên, tùy thuộc vào chiến lược lưu trữ và ngân sách hoạt động mà bạn chọn phương pháp phù hợp nhất.

●     Thuê kiến trúc sư: Đây là phương pháp tối ưu nhất dành cho kho xưởng có diện tích lớn. Các kho hàng này thường có các loại máy móc, xe nâng,.. việc thuê các kiến trúc sư có chuyên môn để tối ưu các lối đi, đảm bảo việc vận hành kho diễn ra trơn tru.

●     Dùng công cụ online: Với sự phát triển công nghệ hiện nay, một số tool giúp vẽ sơ đồ kho cũng ra đời. Một công cụ miễn phí, dễ sử dụng và chuyên nghiệp gợi ý cho bạn là Smart Draw. Trong công cụ này sẽ có các gợi ý sẵn các mẫu cơ bản và vị trí phù hợp để bạn bắt đầu lên một bản vẽ chuẩn chỉnh mà không cần phải lo đi sai hướng.

●     Vẽ sơ đồ kho hàng trong Excel: Excel chắc có lẽ không còn xa lạ đối với mọi người và nó cũng được áp dụng trong việc lập sơ đồ kho hàng hóa. Bạn có thể tự bố trí các khu vực kho và sắp xếp các thiết bị theo nhu cầu của mình.  

Bước3: Tiến hành bố trí các khu vực kho

Bước cuối cùng để lập một sơ đồ kho hoàn chỉnh là tiến hành bố trí các khu vực trong kho. Để tránh các sai sót bạn nên xác định các khu vực chính sau đó mới phân chia các khu vực nhỏ hơn.

Một khu hàng thông thường sẽ được chia thành 3 khu vực chính:

●     Khu vực hoạt động: Đây là nơi diễn ra các hoạt động chính như nhận nguyên liệu, nhận hàng, tiếp nhận và xử lý đơn hàng, đóng gói, chứa các thiết bị,...

●     Khu vực lưu trữ: Ở khu vực này sẽ bố trí các bộ kệ để hàng dùng để lưu trữ hàng hóa. Đây là khu vực quan trọng nhất trong kho, bạn cần chắc chắn thiết kế tối ưu và thuận tiện nhất cho việc chứa và nhập xuất hàng hóa.

●     Khu vực trống: Các khoảng trống này đóng vai trò là lối đi nên cần bố trí đủ rộng để các xe nâng hay nhân viên có thể đi vào sâu bên trong di chuyển và lấy hàng một cách dễ dàng nhất. Một gợi ý cho bạn là thiết kế các khoảng trống này thành vòng tròn khép kín sẽ quy trình quản lý kho diễn ra hiệu quả hơn. Nếu kho hàng chứa hàng nặng bạn nên xác định loại kệ chứa pallet sẽ sử dụng như kệ Double Deep , kệ Drive In, kệ Push Back, kệ pallet con lăn hay kệ Selective. Mỗi loại kệ sẽ có đặc điểm riêng để bạn thiết kế lối đi phù hợp.

Trên đây là hướng dẫn cách vẽ sơ đồ kho đơn giản nhất dành cho bạn. Hy vọng sẽ giúp giải đáp thắc mắc sơ đồ kho hàng là gì và giúp bạn lên được một bản sơ đồ phù hợp với diện tích kho hàng.

link

‍